Projektledning

Att byta affärssystem är en kritisk process som kräver noggrann planering och expertis. Entrion har hjälpt många företag med systembyte och vet exakt vad som krävs för en effektiv, trygg och framgångsrik implementering.

Med vår beprövade projektmetodik och djupa erfarenhet av Visma Net och andra system, guidar vi er genom hela processen – från första workshop till driftstart.

Två händer som pekar på en laptopskärm

  • Vi inleder varje projekt med att förstå er verksamhet och identifiera era behov. Här kartlägger vi:

    • Affärsprocesser och krav

    • Nuvarande system och integrationer

    • Risker och möjligheter

    • Tidsplanering och resursbehov

    Denna fas ger oss en tydlig bild av vilka utmaningar vi ska lösa och hur vi bäst optimerar systemet för er verksamhet.

  • Utifrån behovsanalysen skapar vi en projektplan med tydliga milstolpar och ansvarsfördelning. Under denna fas arbetar vi med:

    • Systemanpassning och konfiguration

    • Integrationer mot befintliga system och tredjepartsverktyg

    • Automatisering av processer för ökad effektivitet

    Vi arbetar tätt tillsammans med er för att säkerställa att allt är optimerat för era specifika krav.

  • Innan vi går live ser vi till att allt fungerar genom grundliga tester och utbildning av era anställda.

    • Vi testar funktionalitet, integrationer och arbetsflöden

    • Vi genomför utbildningssessioner och dokumenterar processer

    • Vi etablerar en supportstruktur för smidig hantering av frågor

    Vi ser till att ni känner er trygga och redo att arbeta i det nya systemet innan skiftet sker.

  • När det nya systemet är redo för drift går vi över till produktionssättning, men vårt arbete slutar inte där. Vi erbjuder:

    • Driftstöd där vi är med vid exempelvis den första momsrapporten och faktureringen

    • Uppföljning och analys av uppsatta flöden

    • Fortsatt support och vidareutveckling

    Vi ser till att fortsätta informera er om nya funktioner som kan förenkla er vardag även efter ni gått i drift.

Kontakta oss

Är du intresserad av någon av Vismas produkter? Kontakta oss för ett kostnadsfritt möte där vi går igenom era behov. Behöver du snabb support kan du också höra av dig så hjälper vi dig!