Hur vet man att man väljer rätt ERP-system?

Simon Euström, Channel Sales Manager på Visma

Att byta affärssystem är en stor investering, och valet av system påverkar verksamheten i många år framöver. Det är därför viktigt att inte bara jämföra funktioner och pris – utan också att säkerställa att man väljer rätt partner. Ett affärssystem är mer än bara en teknisk lösning – det är ett stöd i verksamhetens utveckling, och rätt samarbetspartner kan göra hela skillnaden.

Simon Euström har lång erfarenhet av att hjälpa företag att hitta rätt affärssystem och samarbetspartner. I den här artikeln delar han med sig av vad du bör tänka på för att göra ett tryggt val.

Börja med behoven – inte systemen

Med ett stort antal affärssystem på marknaden är det lätt att hamna i fällan att jämföra funktioner och pris direkt. Men innan du börjar granska olika system bör du kartlägga de specifika behoven i din verksamhet.

Ställ dig dessa frågor:

●      Vilka processer fungerar bra i dag, och vilka skapar flaskhalsar?

●      Behöver vi ett system som fungerar för tillväxt och expansion?

●      Vilka system ska ERP-lösningen kunna integreras med?

●      Vilken budget har vi för både system och implementation?

Att tydligt identifiera behoven gör det enklare att välja rätt system – utan att lockas av funktioner du egentligen inte behöver.

Rätt partner är minst lika viktig som rätt system

Ett ERP-system är bara så bra som den implementation och det stöd du får från din samarbetspartner. Därför är valet av partner en avgörande faktor för hur smidigt systembytet blir – och hur väl det fungerar i längden.

När du väljer en ERP-leverantör, ställ dig dessa frågor:

●      Har de erfarenhet av företag i vår bransch?

●      Erbjuder de stöd före, under och efter implementationen?

●      Finns det en tydlig plan för utbildning och support?

●      Är de en långsiktig samarbetspartner som kan växa med oss?

En bra ERP-partner hjälper er att inte bara få igång systemet, utan ser också till att ni får ut maximalt värde av det över tid.

Smidig implementation och långsiktigt stöd

Att välja rätt ERP-system handlar inte bara om att hitta en lösning som funkar idag – utan också om att säkerställa att implementationen går smidigt och att ni har rätt stöd i det långsiktiga arbetet.

En tydlig implementeringsplan, tillgång till utbildning och en pålitlig supportfunktion är viktiga faktorer som gör att ni kan arbeta effektivt från dag ett. Rätt partner säkerställer att ni inte bara får funktionerna på plats, utan att de också används på bästa sätt.

Ett strategiskt beslut för framtiden

Att välja ett ERP-system är ett strategiskt beslut som påverkar alla delar av företaget. Genom att först förstå era behov, granska potentiella leverantörer och välja en partner som kan stötta er på lång sikt, skapar ni de bästa förutsättningarna för ett lyckat systemval.

Vill ni veta mer om hur ni hittar rätt affärssystem och samarbetspartner? Entrion hjälper företag att hitta den bästa lösningen för deras behov – kontakta oss för en rådgivning.